Leistungen & Preise

Ein echtes Menü mit öffentlichen Preisen.

Drei Phasen. Konkrete Deliverables. Festpreise und Tagessätze entsprechend dem Horizon-Europe-Referenz-Stückkostensatz. Wir berechnen niemals Erfolgshonorare innerhalb des Grant Agreement — das ist nach AGA-Artikeln 6 und 12 unzulässig.

Phase 0 · Pre-Grant

Bevor Sie irgendwas einreichen.

Eignungsdiagnose, Antragstellung, Partnersuche. Hier werden Projekte gewonnen oder verloren.

Eignungsdiagnose

Am häufigsten angefragt

Eine 90-minütige strukturierte Bewertung Ihres Projekts, seiner Passung zu aktuellen Calls und der zu schließenden Konsortiumslücken. Geliefert als schriftlicher Bericht von 12–18 Seiten.

Zeitrahmen: 5 Werktage
Programm: Alle EU-Programme

Enthält

Fit-Scoring von Projekt zu Call (LLM-gestützt + Review durch Senior Consultant)
Konsortiums-Gap-Analyse mit namentlich benannten Kandidatenpartnern
Eignungsprüfung anhand der aktuellen AGA-Regeln
Schriftlicher PDF-Bericht (12–18 Seiten)
60-minütiges Walkthrough-Gespräch mit einem Senior Consultant

Nicht enthalten

Antragstellung (separates Engagement, siehe unten)

Antragstellung · CSA / Erasmus+ KA2

End-to-end-Erstellung einer Coordination & Support Action oder einer Erasmus+ KA2 Cooperation Partnership. Zwei Senior Consultants. KI-gestützt mit obligatorischem Human Review.

Zeitrahmen: 6–8 Wochen
Programm: CSA · Erasmus+ KA2

Enthält

Design und Budgetierung der Work Packages
Impact-Abschnitt durch Senior Consultant verfasst (nie rein KI-generiert)
Methodik, Dissemination-Plan, Exploitation-Plan
Risiko- und Mitigations-Matrix
Interne Simulation der Evaluator-Bewertung vor der Einreichung

Nicht enthalten

Konsortiumsrekrutierung (abgedeckt durch Partnersuche, auf Anfrage)
Post-Grant-Management (siehe Phase-2-Retainer)

Antragstellung · Horizon RIA / IA

Erstellung eines Antrags für eine Research and Innovation Action oder Innovation Action. Pro Projekt zugeschnitten: Anzahl der Partner, Cluster, Budgetrahmen und Call-Komplexität verändern den Aufwand allesamt erheblich.

Zeitrahmen: 8–12 Wochen
Programm: Horizon Europe RIA · IA

Enthält

Gleicher Workflow wie bei der CSA-/KA2-Erstellung
Cluster-spezifische Impact-Ausrichtung (Cluster 2 oder Cluster 4)
TRL-Trajektorie und Exploitation-Roadmap
Koordination der Letters of Support

Partnersuche

Closed-Graph-Suche über vergangene EU-Projekte zur Identifizierung von Kandidaten für Konsortiumspartner, mit manueller Verifizierung der jüngsten Aktivität und Passung.

Zeitrahmen: 2–3 Wochen
Programm: Horizon · Erasmus+ · CERV · LIFE

Enthält

Shortlist von 8–15 Kandidatenorganisationen
Dossier zur Projekthistorie je Kandidat (letzte 5 Jahre)
Empfohlene Outreach-Reihenfolge mit Gesprächsleitfäden

Phase 1 · Im Projekt

Work-Package-Leitung.

Wir treten dem Konsortium als formaler Partner bei und leiten ein Work Package end-to-end. Als Personalkosten zum Horizon-Europe-Referenzsatz (~€534/Tag) plus 25%-Pauschale für indirekte Kosten abgerechnet.

WP-Leitung · Projektmanagement

Förderfähig

Wir agieren als Project Management Officer für das Konsortium: Planung, Deliverable-Tracking, Finanzkoordination und periodisches Reporting an die EK.

Zeitrahmen: Gesamte Projektlaufzeit
Programm: Horizon Europe · alle Cluster

Enthält

Koordination des Konsortial-Kick-offs
Tracking von Deliverables und Meilensteinen
Finanz- und Timesheet-Koordination über alle Partner hinweg
Periodische Berichte und Amendments an die EK
Risikoregister und Mitigations-Playbook

WP-Leitung · Dissemination & Communication

Förderfähig

Wir leiten das WP-D&C end-to-end: Stakeholder-Mapping, Redaktionskalender für die Content-Produktion, Event-Koordination, Abstimmung mit der EU-Politik und Reporting anhand von KPIs.

Zeitrahmen: Gesamte Projektlaufzeit
Programm: Horizon Europe · Erasmus+ KA2

Enthält

Dissemination-Plan im Einklang mit den Verpflichtungen aus dem Antrag
Redaktionskalender und Content-Produktion
Stakeholder-Engagement und Policy-Outreach
Koordination von Open-Access-Publikationen
KPIs-Reporting je Berichtsperiode

WP-Leitung · Exploitation & Innovation Management

Förderfähig

Wir führen das Exploitation-WP: IP-Strategie, Geschäftsmodellierung für die Projektergebnisse, Marktanalyse und Innovationsmanagementplan.

Zeitrahmen: Gesamte Projektlaufzeit
Programm: Horizon Europe · Digital Europe

Enthält

Innovationsmanagementplan
IP-/Know-how-Register und -Strategie
Exploitation-Roadmap mit Geschäftsmodellierung
Markt- und Wettbewerbsanalyse
Partnerspezifische Exploitation-Tracks

Phase 2 · Post-Grant

Sobald das Projekt läuft.

Compliance, EU-Reporting und Pre-Audit-Unterstützung — ohne zusätzliche Beratung.

Post-Grant-Retainer

Eine kontinuierliche Compliance- und Reporting-Ebene über Ihre laufenden EU-Projekte hinweg. Ein namentlich benannter Senior Consultant, eine Nummer zum Anrufen, planbare monatliche Kosten.

Zeitrahmen: Laufend, 3 Monate Minimum
Programm: Alle EU-Programme

Enthält

Bis zu 3 gleichzeitig laufende Projekte
Periodische Berichte und Amendments
Compliance-Prüfung von Timesheets und Personalkosten
Kontinuierlich gepflegtes Dossier zur Audit-Bereitschaft
Vierteljährliche Executive Summary für das Board

Nicht enthalten

Pre-Audit-Simulation (separates Engagement)
Eigenständige Erstellung von Amendments über den enthaltenen Umfang hinaus

Pre-Audit-Simulation

Eine strukturierte Generalprobe des First-Level-Finanzaudits der EK an einem Ihrer laufenden Projekte. Wir führen das Audit so durch, wie es die EK täte, und liefern anschließend eine Liste der zu behebenden Mängel.

Zeitrahmen: 3–4 Wochen
Programm: Horizon · Erasmus+ · alle Programme

Enthält

Vollständige Stichprobe von Personalkosten, Subcontracting, Reisen und Ausrüstung
Dokumentenanforderung und -prüfung im Audit-Stil
Befundbericht, zugeordnet zu den AGA-Artikeln
Nach Risiko priorisierte Mängelliste

Wichtig

Standardumfang, individuelle Angebote und die No-Success-Fee-Regel.

Öffentliche Preise gelten für den pro Produkt definierten Standardumfang. Mehrländerprojekte mit mehr als 8 Partnern, Multi-Cluster-Anträge oder Budgets oberhalb der gezeigten Schwellen erfordern ein individuelles Angebot innerhalb von 48 Werktagen. MwSt. fällt gegebenenfalls an.

Wir bieten niemals Erfolgshonorare innerhalb des Grant Agreement an. Erfolgshonorare als Personalkosten sind nach Artikeln 6 und 12 des Annotated Grant Agreement unzulässig, und jede Beratung, die sie verspricht, schiebt das Rechtsrisiko falsch eingepreist zurück an Sie.

Unsicher, in welcher Phase Sie sind? Beginnen Sie mit einer Diagnose.

Eine bezahlte 90-minütige Sitzung. Schriftlicher Bericht in 5 Werktagen. Rückerstattung bei Fristverletzung.

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