Ethikkodex

1. Zweck und Geltungsbereich

Dieser Kodex legt die Verhaltensstandards fest, die bei der Solo Lattices Company Ltd gelten. Er gilt für unsere Direktoren, Mitarbeitenden und Auftragnehmer sowie für alle, die in unserem Namen handeln. Von unseren Partnern und Lieferanten erwarten wir gleichwertige Standards.

Der Kodex ersetzt nicht das Gesetz. Wo das Gesetz strengere Anforderungen stellt, gilt das Gesetz. Wo dieser Kodex strenger ist, gilt der Kodex.

2. Unsere Grundsätze

• Integrität. Wir sagen die Wahrheit über unsere Produkte, unsere Ergebnisse und unsere Fähigkeiten.
• Sicherheit zuerst. Wenn unsere Arbeit Patienten oder Endnutzer betrifft, hat ihre Sicherheit Vorrang vor kommerziellen Interessen.
• Wissenschaftliche Redlichkeit. Wir berichten Daten so, wie sie sind, auch wenn die Ergebnisse nicht zu unseren Gunsten ausfallen.
• Respekt. Wir behandeln Kollegen, Partner, Kunden und Patienten mit Würde.
• Verantwortung. Wir stehen zu unseren Entscheidungen und korrigieren Fehler offen.

3. Korruptionsbekämpfung

Wir bieten, versprechen, gewähren, fordern oder nehmen keine Bestechungsgelder, Beschleunigungszahlungen oder sonstigen unzulässigen Vorteile an, weder direkt noch über Dritte. Dies gilt gegenüber Amtsträgern ebenso wie gegenüber Privatpersonen. Wir halten den irischen Criminal Justice (Corruption Offences) Act 2018 und gleichwertige Gesetze in allen Ländern ein, in denen wir tätig sind.

Geschenke und Bewirtungen sind nur zulässig, wenn sie bescheiden, selten und transparent sind und keine Entscheidung beeinflussen sollen. Jedes Geschenk und jede Bewirtung oberhalb eines geringfügigen Werts wird dokumentiert. Amtsträgern, die an der Bewertung, Vergabe oder Überwachung einer Förderung oder eines Vertrags mit uns beteiligt sind, bieten wir keine Geschenke oder Bewirtungen an.

4. Interessenkonflikte

Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn ein persönliches, finanzielles, akademisches oder familiäres Interesse das Urteil einer Person im Namen des Unternehmens beeinflussen könnte oder dies so erscheinen könnte.

• Direktoren, Mitarbeitende und Auftragnehmer legen jeden tatsächlichen oder möglichen Konflikt offen, sobald sie davon Kenntnis erlangen.
• Das Unternehmen führt ein Register der offengelegten Interessen, einschließlich akademischer, klinischer und unternehmerischer Positionen der Direktoren.
• Wer in einem Konflikt steht, wirkt an der betreffenden Entscheidung nicht mit.
• Hat ein Direktor in einem Verbundprojekt zugleich eine Position bei einer Partnerorganisation inne, wird diese Doppelrolle dem Konsortium und, soweit erforderlich, dem Fördergeber offengelegt. Entscheidungen über Budget, Unteraufträge oder Bewertungen, die beide Organisationen betreffen, treffen Personen ohne Konflikt.

5. Integrität in der Forschung

Wir folgen dem Europäischen Verhaltenskodex für Integrität in der Forschung (ALLEA, überarbeitete Fassung 2023).

• Wir planen, führen und berichten Forschung redlich. Wir erfinden, verfälschen oder unterschlagen keine Daten.
• Autorschaft spiegelt den tatsächlichen Beitrag wider. Wir würdigen die Arbeit anderer und zitieren unsere Quellen.
• Forschung mit menschlichen Teilnehmenden oder deren Daten erfordert die Zustimmung einer anerkannten Ethikkommission sowie eine informierte Einwilligung. Sie folgt der Deklaration von Helsinki und der DSGVO.
• Wir bewahren Forschungsdaten so auf, dass Ergebnisse überprüfbar sind, und teilen Daten und Publikationen offen, soweit es unsere Vereinbarungen mit Partnern und der Schutz der Teilnehmenden zulassen.
• In Publikationen und Vorträgen legen wir Finanzierungsquellen und relevante Interessen offen.

6. Verantwortungsvolle künstliche Intelligenz

Wir entwickeln und nutzen KI-Werkzeuge, darunter Werkzeuge zur Unterstützung bei Förderanträgen und Software für Gesundheitsanwendungen.

• Menschliche Aufsicht. KI-Ergebnisse unterstützen menschliche Entscheidungen und ersetzen sie nicht. Eine qualifizierte Person prüft die Ergebnisse, bevor sie in einem klinischen, regulatorischen oder vertraglichen Kontext verwendet werden.
• Transparenz. Wir informieren Nutzer, wenn Inhalte von KI erzeugt oder mit KI-Unterstützung erstellt wurden, und erläutern die Grenzen unserer Werkzeuge.
• Daten. Wir verwenden vertrauliche Unterlagen von Kunden nicht ohne deren ausdrückliche schriftliche Zustimmung zum Training von Modellen.
• Redlichkeit bei Förderanträgen. Wenn wir Kunden bei Förderanträgen unterstützen, erfinden wir keine Daten, Ergebnisse, Referenzen, Unterstützungsschreiben oder Partnerzusagen. Für die Richtigkeit des Antrags bleibt der Antragsteller verantwortlich.
• Regulierung. Wir bewerten jedes KI-System anhand der EU-KI-Verordnung und erfüllen die Pflichten, die seiner Risikokategorie entsprechen.

7. Medizinprodukte und Patientensicherheit

• Produkte für den medizinischen Einsatz werden mit einem dokumentierten Risikomanagementprozess und im Einklang mit der EU-Medizinprodukteverordnung (EU) 2017/745 entwickelt, bevor sie in Verkehr gebracht werden.
• Wir machen nur klinische Aussagen, die durch Evidenz belegt sind.
• Vorkommnisse und Sicherheitsbedenken melden wir den zuständigen Behörden, wie es das Gesetz verlangt, und wir reagieren auf Rückmeldungen von Klinikern und Patienten.
• Patientendaten werden nur für festgelegte Zwecke, im erforderlichen Mindestumfang und mit angemessener Sicherheit verarbeitet.

8. Verwendung öffentlicher Mittel

Öffentliche Fördermittel sind uns von Bürgerinnen und Bürgern anvertrautes Geld. Wenn wir sie erhalten, einschließlich im Rahmen von Horizon Europe, gilt:

• Wir verwenden die Mittel ausschließlich für die in der Finanzhilfevereinbarung festgelegten Zwecke.
• Unsere technischen und finanziellen Berichte sind richtig, vollständig und durch Unterlagen belegt.
• Wir beantragen oder akzeptieren keine Doppelförderung für dieselben Kosten oder Tätigkeiten.
• Wir unterstützen Kontrollen, Überprüfungen und Audits der Europäischen Kommission, ihrer Exekutivagenturen, des Europäischen Amts für Betrugsbekämpfung (OLAF) und des Europäischen Rechnungshofs uneingeschränkt.
• Wer als externer Gutachter für ein Förderprogramm tätig ist, wirkt nicht an der Bewertung von Anträgen mit, an denen Solo Lattices oder seine Kunden beteiligt sind.

9. Datenschutz und Vertraulichkeit

Wir halten die DSGVO und die irischen Data Protection Acts ein. Wir schützen vertrauliche Informationen und geistiges Eigentum unserer Kunden und Partner und verwenden sie nur für die Zwecke, für die sie uns überlassen wurden. Gesundheitsdaten erhalten den zusätzlichen Schutz, der für besondere Kategorien personenbezogener Daten gilt.

10. Fairer Wettbewerb

Wir handeln im fairen Wettbewerb und halten das Wettbewerbsrecht ein. Unser Marketing ist zutreffend: Leistungsangaben werden mit Kontext und Grenzen genannt. Wir achten das geistige Eigentum anderer.

11. Menschen und Arbeitsplatz

Wir bieten einen Arbeitsplatz ohne Diskriminierung, Belästigung und Mobbing. Entscheidungen über Einstellung, Vergütung und Beförderung beruhen auf Leistung. Wir halten die Vorschriften zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz ein und unterstützen ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben.

12. Menschenrechte und Lieferkette

Wir achten die international anerkannten Menschenrechte. Wir erwarten dasselbe von unseren Lieferanten und Partnern und überprüfen jede Geschäftsbeziehung, bei der wir Hinweise auf schwerwiegende Verstöße feststellen.

13. Meldung von Bedenken

Wer einen Verstoß gegen diesen Kodex oder gegen das Gesetz vermutet, kann dies jedem Direktor melden oder an admin@sololattices.com schreiben. Meldungen werden vertraulich behandelt und fair untersucht. Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Bedenken äußern, dulden wir nicht. Beschäftigte sind zudem durch den irischen Protected Disclosures Act 2014 in seiner geänderten Fassung geschützt.

14. Verstöße und Überprüfung

Verstöße gegen diesen Kodex können zu disziplinarischen Maßnahmen, zur Beendigung von Verträgen und gegebenenfalls zur Meldung an die zuständigen Behörden führen. Der Vorstand überprüft diesen Kodex mindestens einmal jährlich und veröffentlicht die jeweils gültige Fassung auf dieser Website. Siehe auch unsere ESG-Erklärung.