Código Ético

1. Objeto y alcance

Este Código establece las normas de conducta que rigen en Solo Lattices Company Ltd. Se aplica a nuestros consejeros, empleados y colaboradores externos, y a cualquier persona que actúe en nuestro nombre. Esperamos que nuestros socios y proveedores sigan normas equivalentes.

El Código no sustituye a la ley. Cuando la ley es más exigente, se aplica la ley. Cuando lo es este Código, se aplica el Código.

2. Nuestros principios

• Integridad. Decimos la verdad sobre nuestros productos, nuestros resultados y nuestras capacidades.
• La seguridad, primero. Cuando nuestro trabajo afecta a pacientes o usuarios finales, su seguridad está por delante del interés comercial.
• Honestidad científica. Comunicamos los datos tal como son, también cuando los resultados no nos favorecen.
• Respeto. Tratamos con dignidad a compañeros, socios, clientes y pacientes.
• Responsabilidad. Asumimos nuestras decisiones y corregimos nuestros errores abiertamente.

3. Lucha contra el soborno y la corrupción

No ofrecemos, prometemos, entregamos, solicitamos ni aceptamos sobornos, pagos de facilitación ni ninguna otra ventaja indebida, ni directamente ni a través de terceros. Esto se aplica tanto en la relación con funcionarios públicos como con particulares. Cumplimos la ley irlandesa Criminal Justice (Corruption Offences) Act 2018 y las normas equivalentes de todos los países en los que trabajamos.

Los regalos y atenciones solo son aceptables cuando son modestos, ocasionales, transparentes y no pretenden influir en una decisión. Todo regalo o atención por encima de un valor simbólico se registra. No ofrecemos regalos ni atenciones a funcionarios que intervengan en la evaluación, adjudicación o seguimiento de una subvención o un contrato con nosotros.

4. Conflictos de interés

Existe un conflicto de interés cuando un interés personal, económico, académico o familiar puede afectar, o parecer que afecta, al juicio de una persona que actúa en nombre de la empresa.

• Todo consejero, empleado o colaborador declara cualquier conflicto real o potencial en cuanto tiene conocimiento de él.
• La empresa mantiene un registro de los intereses declarados, incluidos los cargos académicos, clínicos y empresariales de los consejeros.
• Quien tiene un conflicto no participa en la decisión correspondiente.
• En proyectos colaborativos, cuando un consejero ocupa también un cargo en una organización socia, ese doble papel se comunica al consorcio y, cuando se requiere, al organismo financiador; las decisiones sobre presupuesto, subcontratación o evaluación que afectan a ambas organizaciones las toman personas sin conflicto.

5. Integridad en la investigación

Seguimos el Código Europeo de Conducta para la Integridad en la Investigación (ALLEA, edición revisada de 2023).

• Diseñamos, realizamos y comunicamos la investigación con honestidad. No inventamos, falsificamos ni omitimos datos de forma selectiva.
• La autoría refleja la contribución real. Reconocemos el trabajo de otros y citamos nuestras fuentes.
• La investigación con participantes humanos o con sus datos requiere la aprobación de un comité de ética de la investigación reconocido y el consentimiento informado. Sigue la Declaración de Helsinki y el RGPD.
• Conservamos los datos de investigación de forma que los resultados puedan verificarse, y compartimos datos y publicaciones en abierto cuando lo permiten los acuerdos con nuestros socios y la protección de los participantes.
• Declaramos las fuentes de financiación y los intereses relevantes en publicaciones y presentaciones.

6. Inteligencia artificial responsable

Desarrollamos y utilizamos herramientas de IA, entre ellas herramientas de apoyo a la preparación de propuestas de financiación y software destinado a aplicaciones sanitarias.

• Supervisión humana. Los resultados de la IA apoyan las decisiones humanas y no las sustituyen. Una persona cualificada los revisa antes de que se utilicen en un contexto clínico, regulatorio o contractual.
• Transparencia. Informamos a los usuarios cuando un contenido ha sido generado por IA o con su ayuda, y explicamos los límites de nuestras herramientas.
• Datos. No utilizamos material confidencial de los clientes para entrenar modelos sin su consentimiento expreso y por escrito.
• Honestidad en las propuestas de financiación. Cuando ayudamos a clientes a preparar propuestas, no inventamos datos, resultados, referencias, cartas de apoyo ni compromisos de socios. El solicitante sigue siendo responsable de la exactitud de su propuesta.
• Regulación. Evaluamos cada sistema de IA conforme al Reglamento europeo de Inteligencia Artificial y aplicamos las obligaciones que corresponden a su categoría de riesgo.

7. Productos sanitarios y seguridad del paciente

• Los productos destinados a uso médico se desarrollan con un proceso documentado de gestión de riesgos y de acuerdo con el Reglamento (UE) 2017/745 sobre productos sanitarios antes de su comercialización.
• Solo hacemos afirmaciones clínicas respaldadas por la evidencia.
• Comunicamos los incidentes y los problemas de seguridad a las autoridades competentes según exige la ley, y actuamos a partir de las observaciones de clínicos y pacientes.
• Los datos de pacientes se tratan solo para fines definidos, con los datos mínimos necesarios y con la seguridad adecuada.

8. Uso de fondos públicos

La financiación pública es dinero que la ciudadanía nos confía. Cuando la recibimos, incluida la de Horizonte Europa:

• Utilizamos los fondos únicamente para los fines establecidos en el acuerdo de subvención.
• Nuestros informes técnicos y financieros son exactos, completos y están respaldados por registros.
• No solicitamos ni aceptamos doble financiación para los mismos costes o actividades.
• Colaboramos plenamente en los controles, revisiones y auditorías de la Comisión Europea, sus agencias ejecutivas, la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF) y el Tribunal de Cuentas Europeo.
• Quien actúe como evaluador experto de un programa de financiación no participa en la evaluación de ninguna propuesta en la que intervengan Solo Lattices o sus clientes.

9. Protección de datos y confidencialidad

Cumplimos el RGPD y las Data Protection Acts irlandesas. Protegemos la información confidencial y la propiedad intelectual de nuestros clientes y socios, y solo la utilizamos para los fines con los que se nos facilitó. Los datos de salud reciben la protección adicional propia de las categorías especiales de datos personales.

10. Competencia leal

Competimos de forma leal y cumplimos el derecho de la competencia. Nuestra comunicación comercial es exacta: las cifras de rendimiento se presentan con su contexto y sus límites. Respetamos la propiedad intelectual ajena.

11. Personas y entorno de trabajo

Ofrecemos un entorno de trabajo libre de discriminación, acoso e intimidación. Las decisiones de contratación, retribución y promoción se basan en el mérito. Cumplimos la normativa de seguridad y salud laboral y apoyamos un equilibrio saludable entre la vida laboral y la personal.

12. Derechos humanos y cadena de suministro

Respetamos los derechos humanos reconocidos internacionalmente. Esperamos lo mismo de nuestros proveedores y socios, y revisaremos cualquier relación en la que detectemos indicios de vulneraciones graves.

13. Comunicación de incumplimientos

Cualquier persona que sospeche un incumplimiento de este Código o de la ley puede comunicarlo a cualquier consejero o escribir a admin@sololattices.com. Las comunicaciones se tratan de forma confidencial y se investigan con imparcialidad. No toleramos represalias contra quien plantee una inquietud de buena fe. Los trabajadores están protegidos además por la ley irlandesa Protected Disclosures Act 2014, en su versión modificada.

14. Incumplimientos y revisión

El incumplimiento de este Código puede dar lugar a medidas disciplinarias, a la resolución de contratos y, cuando proceda, a la comunicación a las autoridades competentes. El Consejo de Administración revisa este Código al menos una vez al año y publica la versión vigente en esta web. Véase también nuestra Declaración ESG.